▼プライバシーポリシー（個人情報の取り扱いについて）

雛見沢村民集会Ⅷ準備会（以下、当準備会）は以下のプライバシーポリシーに従い、
参加者の個人情報を大切に取り扱います。

（１）個人情報の定義
個人情報とは、参加者のお名前・性別・年齢・住所・電話番号・メールアドレスやその他ご提供いただいた情報のうち、非公開かつこれらの組み合わせにて参加者個人を特定する事のできる情報。
（２）個人情報の利用
次の目的の範囲でのみ参加者の個人情報を利用いたします ・ 参加者からの各種問い合わせへの対応 ・ サークル参加案内・サークル通行証などの発送 ・ イベントを円滑に進めるための資料作成（個人を特定できない程度の統計など） ・ イベントでのトラブルへの対応 ・ 新型コロナウイルス感染症対策に係る対応
（３）個人情報の第三者への提供
あらかじめ参加者の事前の同意を得た場合をのぞき、個人情報を第三者へ提供することはいたしません。 ただし、次の場合にのみ、参加者の同意を得ることなく個人情報を第三者へ提供出来るものとします。 ・ 法令で提出が定められている場合 ・ 法令を犯したとき
（４）個人情報の管理
参加者の個人情報は正確な状態にて当準備会にて管理されます。 個人情報は改ざん・紛失・漏洩の無いよう、予防策に努めます。 また、万一の場合には速やかな是正措置を実施します。
（５）個人情報の変更、破棄
参加者の個人情報は、参照および変更、破棄の依頼のあった場合は速やかに対応いたします。
（６）お問い合わせ
ご質問などは当準備会のメールにて受付いたします。