▼サークル参加案内

▼募集概要
イベント名称 雛見沢村民集会in白川郷
ジャンル ひぐらしのく頃に
うみねこのく頃に及び
07th Expansion作品オンリー
日時 2025年06月22日(日) 11:30~15:30(予定)
会場 〒501-5627 岐阜県大野郡白川村荻町796-1
荻町公民館
募集数 直接参加のみ30スペース
主催 雛見沢村民集会in白川郷準備会
参加費用 1スペースのみ 2525円 (座卓半分/座布団 1枚/サークル通行証2枚)
追加座布団
枚数制限なし ※常識の範囲内にて
・ミニチェアもありますが数がかなり少ないため、必要であれば持込推奨
スペース
イメージ
座卓と座布団、ミニチェアの写真
会場が小さいためサークル後ろスペースについても普段より狭くなる可能性が高いです。
申込締切 一次締切:2025年4月20日(日)
最終締切:2025年5月18日(日)
申込数超過の場合は一次締切でサークル参加受付を終了する可能性があります。
注意事項/
補足説明
  • 新刊/既刊問わず、成人向け作品の頒布や掲示を行う事は出来ません。
  • サークル代表者が義務教育課程を修了していること。
  • サークル内に日本語でスタッフとの意思疎通が出来る方が1名以上参加すること。
  • 頒布物に「ひぐらしのなく頃に」または「うみねこのなく頃に」および
    「07th Expansion作品」を題材としたものが1点以上含まれていること。
  • 申込後のキャンセルは原則お受けできません。
  • 応募多数となった場合には抽選とさせていただきます。
  • 落選となった場合、参加費から手数料を差し引いて返金いたします。
  • サークル参加要項はメール等での要項送付となりますので、お見落としのないようご注意ください。
    (送付の際は公式サイトやX等で告知いたします)
  • 宅配便による搬入・搬出を予定しています。詳細は参加案内でお知らせします。
  • 会場は世界遺産 白川郷集落の中にあるため、自動車等で直接アクセス出来ません。
  • 開催時間前にサークルスペースから離れて、他のサークルに買いに行くのが目的と見られる
    サークルは、落選とさせていただく場合があります。
  • 新型コロナウイルス等の感染症対策にご協力下さい。
  • 会場や行政当局から要請があった場合、その他安全な催事催行が著しく難しい状況となった場合、
    やむを得ず催事中止となる可能性もございます。
    その際、既納参加費は全額の返金とはならず、
    既出経費に対する催事の持続可能性を考慮した上での返金額となります。
    予めご了承の上でお申し込みください。

▼申込方法
オンライン申込
EventPortにて参加登録をお願いします。
※EventPort(イベントポート)は、イベントの参加登録(QRチケット購入)ができるサービスです。

▼登録の流れ
EvantPort説明

参加費の支払いはクレジットカード系となりますので、
銀行振込等をご希望の場合は、ログイン後に準備会までご連絡ください。

▼サークルカット
※必ずカットの中にサークル名を記入してください。
※データの解像度をよくご確認ください。
サイズ
・サークルカットのサイズは縦46mm (1144px) x横36mm (894px)です。
データ形式
・グレースケールか白黒2値、600dpiかフルカラー350dpi以上でお願いします。

テンプレートをダウンロードし、作成願います。
PSD/PNG形式入りテンプレートZIP

・PSD形式の場合は必ず画像統合してください。
・PNGでの送付を推奨します。
・解像度が著しく低い場合、カタログ掲載時ぼやけたりします。
 サイズ等が仕様に一致しない、枠が無いなどの不備がありますと、
 場合によっては書類不備にて落選となりますのでご注意下さい。
・アナログ原稿をスキャンした場合であっても、枠はテンプレートの物を貼り付けてください。