「名港海域出撃開始 第四海域」開催について

2020年8月6日　第五報
現在、8月9日に開催予定の名港海域出撃開始および併催イベントについて、開催を前提として準備を進めています。 現状、当イベントも同様に”東方名華祭実行委員会様「開催について」■催事中止を判断する目安について”の項目に該当する状況でないと考えるためです。 会場からは現時点で催事開催について指示・連絡は受けておりません。（開催計画は既に連絡済みです） 上記のことから開催が可能と判断しております。 当イベント（含む併催イベント）の新型コロナウイルス感染症対策については下記にまとめていますので参照してください。 ・8/9名古屋合同開催イベントにおける新型コロナウイルス感染症対策について8/6更新（PDFファイル） また併催イベントである東方名華祭実行委員会様から開催について第六報があり会場・開催に関することは同一でありますので、こちらも参照をお願いします。 ・東方名華祭14 の開催について（第六報）（PDFファイル） ★すべての参加者の方へ ・今回、名古屋市のガイドラインに基づき、すべての参加者の方の連絡先登録が必要となりました。 　2020年名古屋合同イベント 連絡先登録フォーム 上記フォームよりなるべく事前登録をお願いいたします。 当日メールが見れない環境やスマホをお持ちでない方も、画面を印刷するか、IDを控えた上で入口スタッフにお問い合わせ頂ければ大丈夫です。 ネットやメール環境がないなど事前登録出来ない環境の方でも同じくスタッフにお問い合わせ頂ければ当日登録いただけるようにしています。 ・イベントに参加中はマスクの着用をお願いします。 ・朝、体温が37.5℃以上、または体調が悪いなと感じましたら無理せず参加を見合わせるなどの検討をお願いします。 第四報にある「■参加見合わせをお願いする基準について」もあわせて確認の上判断の基準にしていただくようお願いします。 また当日入場前に検温を実施しますのでスタッフの指示に従いご協力お願いします。 ・一般参加者の方は会場につきましたらまずは入場券兼整理券であるカタログの購入をお願いします。 今回は会場内に収容できる人数に上限があるため入れ替え制を行います。 ○入替え時間 　1回目入場時間 12：00 ～ 13：00 　2回目入場時間 13：20 ～ 14：20 　3回目入場時間 14：40 ～ 15：40 　4回目入場時間 16：00 ～ 17：00 入場見込み数を鑑み、朝の段階では、1回目入場用のカタログのみの頒布となります。 1回目が完売しましたら、3回目入場用のカタログを頒布いたします。 2回目入場用のカタログのみ、1回目の入場開始後（12：00～）の頒布開始となります（4回目のカタログは3回目のカタログ完売後の頒布開始とします）。 なお入場者数を考慮した上で、入れ替えを終了し、いずれの時間のカタログを持っている人でも入場可能とする可能性があります（その場合、入場定員に達したときは一時的に入場をお待ちいただく場合があります）。 ・会場内では手指の消毒やソーシャルディスタンスの確保など対策を意識していただくよう協力をお願いします。 ★下記項目は第四報と同一になります。 ■催事中止を判断する目安について ■参加見合わせをお願いする基準について ■コスプレ受け入れの中止について コスプレの受け入れ中止を受けまして、今回については一般的な範疇の私服アレンジや、会場内に入ってのキャラクタ帽子やウイッグ、マント等の着用については出来るだけ広く許容いたしますので、節度を持ってお楽しみいただけますと幸いです（退場時には外してください）。 ★アフターイベント等のイベント企画について アフターイベントに関しては中止します。 AC交換会も今回は行いませんが準備会スペースは用意しておりいつものAC交換会担当の方にいていただく予定です。 今回はその方に一任しておりますのでACカードのことはそちらに当日話しかけてみてください。またその際、密にならないようお願いします。 また前回のリサイクルボックスに残ってる分はそのまま置く予定です。 ★サークル参加の方へ サークル参加者様向けの案内は7/15にメールで、また7/25に発送は完了しております。 そちらも併せて参照をお願いします。もし不着の場合は準備会まで連絡ください。また何らかの理由で当日欠席される場合は、当日中までにご連絡をお願いいたします。 欠席理由にかかわらず参加費の一部返金を検討しています。 皆様には迷惑をおかけしますが参加者全員に御理解と御協力していただくことが不可欠になっております。 よほどの事態の急変がない限りこの報告で最後になります。 お願いが多くなってしまいましたが当日まであと少しですので開催までよろしくお願いします。 本件についてのご意見・お問い合わせはメールアドレスへメールまたは準備会Twitterへのダイレクトメールにてご連絡ください。 会場等、その他機関へのお問い合わせは、業務圧迫等の原因となります為、お控えいただきますよう強くお願いいたします。 2020年8月6日　出撃開始準備会代表
2020年8月1日　第四報
先日、併催イベントである東方名華祭実行委員会様から開催について第五報がありました。 ・東方名華祭14 の開催について（第五報）（PDFファイル） 会場内の運用に関しては、同一会場であり同一の運用を行うため、繰り返しになりますが当イベントも併催イベントと同様の運用になりますのでよろしくお願いします。 ■サークル参加の方へ サークル参加者様向けの案内は7/15にメールで、また7/25に発送は完了しております。 そちらも併せて参照をお願いします。もし不着の場合は準備会まで連絡ください。 また何らかの理由で当日欠席される場合は、当日中までにご連絡をお願いいたします。 欠席理由にかかわらず参加費の一部返金を検討しています。 ■概要 • 8月9日に開催予定の名港海域出撃開始および併催イベントについて、現時点では開催を前提として準備を進めています。 • 開催に際して、いわゆる「三密」を最大限回避し、参加者のリスクを最小にできるよう対策を検討しています。 • 法令に基づく緊急事態宣言が発令された場合などは、開催を中止する予定です。 • 発熱時等、参加見合わせをお願いする際の基準を設けましたので、ご協力をお願いいたします。 • 今回、全ての参加者に連絡先の登録が必要となりました。出来るだけ事前の登録にご協力をお願いいたします。 • 会場内に入場できる人数に制限があります。出来るだけ多くの来場者を受け入れるため、入場者の入替えを実施し、閉会時間を17時閉会とします。 • アフターイベント等のイベント企画と、コスプレの受け入れを中止いたします。 • 従来のカタログはWebカタログとして公開し、入場用には場内配置図と注意事項などを掲載した簡易の小冊子を頒布し、これを入場券の代わりといたします（小冊子が従来のカタログに相当します。Webカタログは8月上旬公開予定）。 新型コロナウイルス感染症対策については下記にまとめていますので参照してください。 ・8/9名古屋合同開催イベントにおける新型コロナウイルス感染症対策について（PDFファイル） 以下併催全イベント共通の事柄についての第三報からの追加事項は以下になります。 ■連絡先の登録について(東方名華祭実行委員会様「開催について第五報」抜粋) 今回、名古屋市による『名古屋市国際展示場における新型コロナウイルス感染拡大予防ガイドライン』に基づき、 全ての参加者に連絡先の登録が必要となりました。 これは、新型コロナウイルス感染者が出た際の追跡調査に協力するためです。 ・2020年名古屋合同イベント 連絡先登録フォーム お手数をおかけしますが、上記リンクより出来るだけ事前のご登録にご協力よろしくお願いいたします。 これに伴い、登録が完了していることを確認するため、会場内に入る際、スタッフの指示に従い登録確認画面の掲示が必要となります。 なお出来るだけ事前の登録をお願いしておりますが、当日会場でも登録可能です。 また、当日来場したことを確認するため、事前に登録いただいた方も含め、当日会場に来られましたら 登録完了画面から「チェックイン」のボタンを押していただきますようお願いいたします（詳細は当日表示される画面表示に従ってください）。 ■入場者入れ替えの実施と会期の延長について(東方名華祭実行委員会様「開催について第五報」抜粋) ポートメッセなごやからの要請により、会場内に収容できる人数に上限が設定されております。 また、換気設備の能力を厚生労働省推奨量（毎時30m3/人）に納めるため、入場者の入れ替えを行う見通しとなっております。 これを受け、出来るだけ多くの来場者を受け入れるために、閉会時間を当初予定の16時から17時まで1時間延長いたします。 参加者の皆様に大きなご負担をおかけすることになりますが、何卒ご了承のほどよろしくお願いいたします。 なお入替え時間については、現時点では次の通り予定しております（変更になる可能性もあります）。 ○入替え時間（予定） 　1回目入場時間 12：00 ～ 13：00 　2回目入場時間 13：20 ～ 14：20 　3回目入場時間 14：40 ～ 15：40 　4回目入場時間 16：00 ～ 17：00 入替えの分け方についてですが、各時間ごとにカタログを分けて頒布し、各カタログを整理券の代わりとして運用する予定です。また、1回目と3回目以降のカタログは当日開場前から購入可能ですが、2回目入場用のカタログのみ、1回目の入場開始後（12：00～）の頒布開始となります（本運用のため、事前の書店委託は予定しておりません）。 なお1回の入場上限人数に達しなかった場合は、他の時間のカタログを持っている方も入場可能とする予定です。 下記項目に関しては第三報と同一になります。東方名華祭実行委員会様「開催について第五報」の同項目を参照願います。 ■催事中止を判断する目安について ■参加見合わせをお願いする基準について ■コスプレ受け入れの中止について ■アフターイベント等のイベント企画について アフターイベントに関しては中止します。 AC交換会は入れ替えを行う関係上難しと考えていますが、準備会スペースは用意していますので前回のリサイクルボックスは持っていこうかと考えています。 現在新型コロナウイルス感染症（COVID-19）の感染拡大が続いています。 幸い展示会や即売会でのクラスターは発生しておりませんが、今後どうなるかは残り2週間を切った現在でも不透明な状況は変わりありません。 参加に関してはそれぞれリスクがありますので各々の判断において来場を判断していただければと思います。 今回具体的な方法を提示しましたが参加者全員に協力していただくことが不可欠になっております。 お願いが多くなってしまいましたが当日まであと少しですので開催までよろしくお願いします。 次回の報告ですが開催までに変更の有無にかかわらず「開催について　第五報」を出したいと考えていますのでよろしくお願いします。 本件についてのご意見・お問い合わせはメールアドレスへメールまたは準備会Twitterへのダイレクトメールにてご連絡ください。 会場等、その他機関へのお問い合わせは、業務圧迫等の原因となります為、お控えいただきますよう強くお願いいたします。 2020年8月1日　出撃開始準備会代表
2020年6月30日　第三報
先日、併催イベントである東方名華祭実行委員会様から開催について第三報がありました。 ・東方名華祭14 の開催について（第三報）（PDFファイル） 今回の発表は開催にかかわる具体的な部分が多くあり同じ会場を使う当イベントも同様の条件での開催を考えています。 ■概要 ※下線は追加 下記項目は東方名華祭実行委員会様の開催について第三報の概要と同様であり当準備会も同様にしたいと考えています。 ・8月9日に開催予定の名港海域出撃開始および併催イベントについて、現時点では開催を前提として準備を進めています。 ・開催に際して、参加者のリスクを最小にできるよう対策を検討しています。 ・万一催事が中止となった場合、お振込いただきましたサークル参加費につきましてはキャンセル料や各種諸経費等を考慮しまして返金対応をする予定です。 事前費用がなるべく掛からない形で準備していき、返金額を減らさないようにしていきますのでご理解のほどお願いいたします。 ・開催の中止を判断する目安を定めました。 ・参加見合わせをお願いする際の基準を定めました。 ・濃厚接触者等に該当したため直前に参加を見合わせた方について、サークル参加費の一部返金を検討しております。 ・会場内に入場できる人数に制限があることから入場入れ替えを行う見通しとなっております。 ・出来るだけ多くの来場者を受け入れるため、閉会時間を１時間延長して17 時閉会とすることを検討しております。 ・コスプレの受け入れを中止いたします。 変更点に関しては開催にかかわる直接的な部分であり当イベントも同様にすると考えています。 詳細は東方名華祭実行委員会様の「開催について第三報」の下記項目を参照にしていただければと思います。 ■催事中止を判断する目安について ■参加見合わせをお願いする基準について ■参加見合わせ時のサークル参加費の返金について ■会期延長の検討について ■コスプレ受け入れの中止について 上記のほかイベント共通のカタログの簡略化、サークル通行証の共通化も進めていきたいと思います。 そのためカタログに掲載予定のサークルカットやサークル発送書類は証券類以外はWEBでの公開を考えています。 またイベント企画として第一海域から行っている展示やACカード交換会に関しては入替制の考慮や3密を回避した方法を模索しております。 現状においても新型コロナウイルス感染症（COVID-19）の影響は強くあり先行きが不透明な状況も変わらずあり。 しかしながら様々なガイドラインが発表され各々開催の形が模索されている状況です。 当イベントも即売会として「サークルが作品を発表・頒布する場」を最優先にしつつもなるべく様々なことをしていきたいと思いますので開催日までどうかよろしくお願いします。 次回の報告ですが7月中には変更の有無にかかわらず「開催について　第四報」を出したいと考えています。 本件についてのご意見・お問い合わせはメールアドレスへメールまたは 準備会Twitterへのダイレクトメールにてご連絡ください。 会場等、その他機関へのお問い合わせは、業務圧迫等の原因となります為、お控えいただきますよう強くお願いいたします。 2020年6月30日　出撃開始準備会代表
2020年6月7日　第二報
先日、併催イベントである東方名華祭実行委員会様から開催について第二報がありました。 ・東方名華祭14 の開催について（第二報）（PDFファイル） 出撃開始準備会としましては、これまでと同様に会場を共にするイベントとして協力して開催に向けて準備を進めていきたいと考えています。 ■概要 概要については第一報と変更はありません ・8月9日に開催予定の名港海域出撃開始および併催イベントについて、現時点では開催を前提として準備を進めています。 ・開催に際して、参加者のリスクを最小にできるよう対策を検討しています。 ・6月15日頃まで申し込みを延長しています。 ・万一催事が中止となった場合、お振込いただきましたサークル参加費につきましてはキャンセル料や各種諸経費等を考慮しまして返金対応をする予定です。 事前費用がなるべく掛からない形で準備していき、返金額を減らさないようにしていきますのでご理解のほどお願いいたします。 また、当イベントの申し込みに関しての入金は追加締め切り日の6月15日以降1～2週間をめどにお願いします。 カットの登録は追加締め切り日の6月15日までにお願いします。 新型コロナウイルス感染症（COVID-19）は現状終息の方向が見え始め、 全国的に緊急事態宣言の解除され少しづつですが移動や催事に関しての指針が出始めてまいりました。 当イベント含め併催のイベントとの間で具体的な対策として 通路幅の拡張、イベント内企画等の中止、マスク着用の義務化、消毒液の配置、場内換気の最大化、 カタログの簡素化などリスク低減に向けた対策の議論と事例収集を進めているところです。 また、今後出てくるさまざまな対策指針を踏まえ協議を重ね開催の準備を進めていきます。 今回はまず開催するということを優先するために即売会として「サークルが作品を発表・頒布する場」と言う最低限のものになるかと思います。 また、その際対策のために参加者の皆様にはお願いすることも増えると思いますが何卒ご理解のほどよろしくお願いします。 なお、本件についてのご意見・お問い合わせはへメールまたは 準備会Twitterへのダイレクトメールにてご連絡ください。 会場等、その他機関へのお問い合わせは、業務圧迫等の原因となります為、お控えいただきますよう強くお願いいたします。 2020年6月7日　出撃開始準備会代表
2020年5月10日　第一報
2020年5月10日、併催イベントである東方名華祭実行委員会様から開催について下記の報告がありました。 ・東方名華祭14 の開催について（第一報）（PDFファイル） 出撃開始準備会としましては、会場を共にするイベントとして上記報告を支持し、協力して開催に向けて準備を進めていきたいと考えています。 ■概要 ・8月9日に開催予定の名港海域出撃開始および併催イベントについて、現時点では開催を前提として準備を進めています。 ・開催に際して、参加者のリスクを最小にできるよう対策を検討しています。 ・サークル参加募集は5月25日に一旦締め切りますが、情勢を鑑みつつ6月14日頃まで延長を検討しています。 ・万一催事が中止となった場合、お振込いただきましたサークル参加費につきましてはキャンセル料や各種諸経費等を考慮しまして返金対応をする予定です。 事前費用がなるべく掛からない形で準備していき、返金額を減らさないようにしていきますのでご理解のほどお願いいたします。 また、当イベントの申し込みで今後に入金が必要な場合に関して、振込み等外出の伴う必要がある方を考慮し6月中旬以降まで待ちたいと思います。 現時点で新型コロナウイルス感染症（COVID-19）の感染に関してはまだ予断を許さない状況が続いています。 現在においても、常に情勢は変化しており、開催の8月の状況次第では中止もやむなしと判断せざるを得ない場合もあります。 しかし、当準備会はイベントという交流の場を可能な限りなくしたくはないと考えており、最大限開催できるよう努力していきたいと思います。 今後も様々な情報を精査し、各併催イベントと協力して準備を進めていきますので何卒ご理解のほどよろしくお願いします。 なお、本件についてのご意見・お問い合わせはへメールまたは 準備会Twitterへのダイレクトメールにてご連絡ください。 会場等、その他機関へのお問い合わせは、業務圧迫等の原因となります為、お控えいただきますよう強くお願いいたします。 2020年5月10日　出撃開始準備会代表