「名港海域出撃開始 第四海域」開催について

2020年5月10日 第一報
2020年5月10日、併催イベントである東方名華祭実行委員会様から開催について下記の報告がありました。
東方名華祭14 の開催について(第一報)(PDFファイル)
出撃開始準備会としましては、会場を共にするイベントとして上記報告を支持し、協力して開催に向けて準備を進めていきたいと考えています。

■概要
・8月9日に開催予定の名港海域出撃開始および併催イベントについて、現時点では開催を前提として準備を進めています。
・開催に際して、参加者のリスクを最小にできるよう対策を検討しています。
・サークル参加募集は5月25日に一旦締め切りますが、情勢を鑑みつつ6月14日頃まで延長を検討しています。
・万一催事が中止となった場合、お振込いただきましたサークル参加費につきましてはキャンセル料や各種諸経費等を考慮しまして返金対応をする予定です。
事前費用がなるべく掛からない形で準備していき、返金額を減らさないようにしていきますのでご理解のほどお願いいたします。

また、当イベントの申し込みで今後に入金が必要な場合に関して、振込み等外出の伴う必要がある方を考慮し6月中旬以降まで待ちたいと思います。

現時点で新型コロナウイルス感染症(COVID-19)の感染に関してはまだ予断を許さない状況が続いています。
現在においても、常に情勢は変化しており、開催の8月の状況次第では中止もやむなしと判断せざるを得ない場合もあります。
しかし、当準備会はイベントという交流の場を可能な限りなくしたくはないと考えており、最大限開催できるよう努力していきたいと思います。

今後も様々な情報を精査し、各併催イベントと協力して準備を進めていきますので何卒ご理解のほどよろしくお願いします。

なお、本件についてのご意見・お問い合わせはメールアドレスへメールまたは 準備会Twitterへのダイレクトメールにてご連絡ください。

会場等、その他機関へのお問い合わせは、業務圧迫等の原因となります為、お控えいただきますよう強くお願いいたします。

2020年5月10日 出撃開始準備会代表