▼サークル参加案内

▼募集概要
イベント名称 名港海域 出撃開始 第四海域
ジャンル 艦隊これくしょんオンリー
日時 2020年08月09日(日) 12:00~16:00(予定)
会場 ポートメッセなごや 第2展示館
募集数 直接参加のみ100スペース
主催 出撃開始 準備会
参加費用 1スペース 5000円  (机半分/椅子1脚/通行証2枚)
2スペース 10000円 (机1台 /椅子2脚/通行証4枚)
追加椅子
(事前申請)
1脚につき500円(1スペース1脚まで)
ポスター参加

通常の参加との選択制
頒布よりも展示や解説に重きを置きたい場合にこちらを利用ください。(100SP中20SPまで)
 ポスター参加ではパーティション前に長机を設置していくレイアウトを想定しております。
 発表者は机の隣に用意されたイスをお使い頂けます。
 ご自身の作品を卓上にて頒布することも可能となっておりますが、机とパーティションが接している関係上、
 荷物を置くことの出来るスペースは机とイスの下のみとなりますので、予めご了解の上でお申し込み下さい。
 1スペースは机半分/椅子1脚/パーテーション片面/通行証2枚になります。
 ポスター参加イメージ
 パーティションのサイズは幅90cm×高さ180cmとなっております。
(机の高さが70cmほどですので、実際のパーティションの面積は幅90cm×110cmほどとなります)

ジャンルコードにて「20:ポスター参加」を選ぶことでこの参加になります。
駐車搬入
オプション
1500円
 会場裏の駐車場をサークル用駐車場としてご利用になれます。
 希望者多数の場合は抽選となる場合があります。
 (ご用意できなかった場合手数料を差し引いて返金いたします。)
申込締切 一次締切 : 2020年3月31日(火)必着
最終締切 : 2020年5月25日(月)必着
追加締切 : 2020年6月15日(月)必着
注意事項/
補足説明
・ サークル代表者が義務教育課程を修了していること。
・ 開催当日に「艦隊これくしょん-艦これ-」に関連する作品を1種類以上配布する予定があること。
 ※ポスター参加の場合は「艦隊これくしょん-艦これ-」に関連のある展示予定があること。
・ 成人向け作品がある場合は、サークル代表者が満18歳以上であること。
・ 「艦隊これくしょん-艦これ-」の二次創作に関しては
 「艦これ」開発/運営から提示のある二次創作についてのガイドラインに準じていること。
・ 合体申込は必ず双方の申込書にその旨をお書きください。
・ 申込後のキャンセルは原則お受けできません。
・ 当方への到着以前に発生した郵便事故に関しては責任を負いかねます。
・ 応募者多数となった場合には抽選とさせていただきます。(一次締切優先)
・ 参加案内等の発送は2020年07月中旬までに行う予定です。
・ 宅配便による搬入・搬出を予定しています。詳細は参加案内でお知らせします。
・ 開催時間前にサークルスペースから離れて他のサークルに買いに行くのが目的と見られるサークルは、落選とさせていただく場合があります。
・ 落選の場合は、参加費から手数料を差し引いて返金します。

▼申込方法
申込方法は以下の3種類があります。
(1)申込書の郵送
(2)オンライン申込
(3)直接受付
(1)申込書の郵送
1.申込書に必要事項を記入します。
 ■名港海域 出撃開始 申込書(PDF形式)
ダウンロードした申込書を印刷するときには、
「ページの拡大/縮小」の設定を「なし」にしてください。
 ※申込書(チラシ)は各種イベント、同人ショップにて配布予定です。

2.申込書、サークルカットを郵送します。
 ※サークルカットのみメールなどにて受付も可能です。

3.参加費用を支払います。
 ※申込書発送後7日以内に振り込みをお願いします。
(2)オンライン申込
1.■名華祭サークルポータル
 上記サークルポータルにログインし、名港海域 出撃開始のイベント情報ページを開いて、登録してください。

2.参加費用を支払います。
 ※申込後7日以内に振り込みをお願いします。
 ※直接受付にてお支払いも可能です。
(3)直接受付
1.直接受付をするイベントの開催日が近づきましたら、トップページ・Twitterにてお知らせいたします。

2.サークルカットは持参またはアップロード、郵送が可能です。

3.参加費用は直接お支払いいただきます。

▼参加費
郵送申込、オンライン申込時には下記口座へ参加費をお振込ください。

●三菱東京UFJ銀行
野並支店(店番号697)
普通 0100086 キムラトヨカズ
※手数料はご負担願います。

・入金控を必ず保管しておいて下さい。
 ない場合は、問い合わせに応じられない場合があります。
・申込人(代表者氏名)と払込み人名義が異なる場合は、事前にご連絡願います。

▼サークルカット
※必ずカットの中にサークル名を記入してください。
※データの解像度をよくご確認ください。
サイズ
・サークルカットのサイズは縦46mm (1144px) x横36mm (894px)です。
・2スペース申込の場合は縦46mm (1144px)x横72mm (1764px)になります。

・外枠および、左上より 縦10mm x横10mmの範囲は準備会側で使用しますので、
文字や絵が掛からないようにしてください。
アナログ原稿の場合
・墨一色でお願いします。
・ボールペン、鉛筆などは書類不備となります。
デジタル原稿の場合
・グレースケールか白黒2値、600dpiでお願いします。
・カラーなどは書類不備となります。

テンプレートをダウンロードし、作成願います。
PSD/bmp/PNG形式入りテンプレートZIP

・PSD形式での登録は出来ません。画像統合して他形式で書き出してください。
・データはなるべくPNGなどの可逆形式でお願いします。
・JPEGで高圧縮設定や解像度が著しく低い場合、カタログ掲載時ぼやけたりします。
 場合によっては書類不備にて落選となりますのでご注意下さい。

テンプレートにはサークルカット枠とフリースペース枠が含まれています。
フリースペース枠は任意記入です。
カタログの余白に載ったりするかも知れません。
(ご記入の際にはペンネームやサークル名を入れておくと良いです。)
フリースペースはサークルポータルへの登録が出来ませんので、
お手数ですがメールアドレスまで、画像ファイルを添付して
件名に「フリースペース」本文にサークル名を記入して送信をお願いいたします。

▼申込書等送付先
送付先住所
〒458-0041
愛知県名古屋市緑区鳴子町 1-74 木村ビル 308
木村 方「出撃開始準備会」